Web Sitesi Yaptırmak İstiyorum: Nereden Başlamalı? Adım Adım Rehber

"Web sitesi yaptırmak istiyorum ama nereden başlayacağımı bilmiyorum" cümlesini işletme sahiplerinden çok sık duyuyoruz. İyi haber şu: Süreç göründüğü kadar karmaşık değil, sadece doğru sırayla ilerlemek gerekiyor. Bu rehberde hedef belirlemeden yayına almaya kadar dokuz somut adımı, her adımda hazırlamanız gerekenleri ve sonunda yazdırıp kullanabileceğiniz bir kontrol listesini bulacaksınız.

Başlamadan Önce: Web Sitesi Size Ne Kazandıracak?

Web sitesi yaptırmak isteyenlerin çoğu işe tasarımdan başlıyor: "Renkler nasıl olsun, hangi siteye benzesin?" Oysa ilk soru "Bu site işletmem için ne yapacak?" olmalı. Amaç netleşmeden yapılan siteler güzel görünür ama telefon çaldırmaz.

İşletmelerin web sitesinden beklediği sonuçlar genellikle şunlardan biri veya birkaçıdır:

• Telefon, WhatsApp veya form üzerinden müşteri talebi almak
• Online randevu ya da rezervasyon almak
• Ürün satmak
• Google aramalarında görünür olmak
• Reklam kampanyaları için güvenilir bir hedef sayfa sahibi olmak
• Kurumsal güven oluşturmak ve teklif verdiğiniz firmalara referans göstermek

“Web sitesi yaptırmak istiyorum” dediğiniz anda aklınızdaki asıl hedef hangisi? Birinci önceliği seçin. Bu seçim; sayfa yapısını, bütçeyi ve hatta sürenin uzunluğunu doğrudan etkileyecek.

Hazırlık Aşaması: Firmayla Görüşmeden Önce Yapılacaklar

İlk beş adım tamamen sizin elinizde ve hiçbir firmayla görüşmeden tamamlanabilir. Bu hazırlık, sonraki görüşmelerde hem zaman kazandırır hem de daha isabetli teklif almanızı sağlar.

Adım 1: Hedefinizi ve hedef kitlenizi yazın

Bir kâğıda iki cümle yazın: "Sitemin ana amacı ... " ve "Sitemi ziyaret edecek kişi genellikle ... arıyor."

Örneğin Kadıköy'de bir kuaför için bu şöyle olabilir: "Sitemin ana amacı WhatsApp üzerinden randevu almak. Ziyaretçim çoğunlukla telefondan bakıyor; fiyat, çalışma saatleri ve konum arıyor." Bu iki cümle, tasarımcının hangi bilgiyi ön plana çıkaracağını anında netleştirir.

Başka bir örnek: İzmir'de bir restoran için amaç “menüyü göstermek ve hafta sonu rezervasyonlarını artırmak”, ziyaretçinin aradığı ise “menü, fiyat aralığı, adres ve açık olup olmadığı” olabilir. Aynı sektörde bile iki işletmenin önceliği farklı olabilir; bu yüzden başkasının sitesini birebir kopyalamak yerine kendi müşterinizin sorularından yola çıkın.

Adım 2: Sayfa listesini çıkarın

Hedefinizi belirledikten sonra sitede hangi sayfaların olacağına karar verin. Küçük ve orta ölçekli işletmeler için tipik bir yapı şöyledir:

• Ana sayfa: Ne yaptığınızı, kime hizmet verdiğinizi ve nasıl ulaşılacağını birkaç saniyede anlatır.
• Hakkımızda: Ekibiniz, deneyiminiz, çalışma anlayışınız.
• Hizmetler / Ürünler: Her ana hizmet için ayrı bir sayfa, arama motorlarında görünürlük açısından avantaj sağlar.
• Referanslar veya galeri: Yaptığınız işlerden örnekler.
• Blog (isteğe bağlı): Sık sorulan konulara yazılarla cevap vermek için.
• İletişim: Harita, telefon, WhatsApp, form ve çalışma saatleri.
• Yasal sayfalar: KVKK aydınlatma metni ve çerez bildirimi.

Tek bir hizmet veya kampanya için site yaptırıyorsanız, tüm bu bilgileri tek bir uzun sayfada toplamak da bir seçenek olabilir.

Adım 3: İçerik ve görselleri hazırlayın

Web sitesi yaptırma sürecini en çok uzatan şey tasarım değil, içeriklerin gecikmesidir. Tasarımcı hazır olduğunda metinler ve fotoğraflar da hazırsa süreç çok daha hızlı ilerler. Şimdiden toplamaya başlayın:

• Logonuzun yüksek çözünürlüklü hâli (mümkünse vektörel dosya)
• İşletmenizin, ekibinizin ve işlerinizin fotoğrafları
• Hizmet listeniz ve her hizmet için kısa açıklama
• Sık sorulan müşteri soruları ve yanıtları
• Adres, telefon, e-posta, WhatsApp numarası, çalışma saatleri
• Sosyal medya hesap bağlantıları
• Varsa müşteri yorumları (izin alınmış olarak)

Metin yazmakta zorlanıyorsanız mükemmel olmasına gerek yok. Madde madde ham bilgi vermeniz yeterli; ajans bunları web diline uyarlayabilir.

Adım 4: Alan adınızı seçin

Alan adı, sitenizin internetteki adresidir. Kısa, akılda kalıcı ve yazımı kolay olmalı. Türkçe karakter içermeyen, tire kullanımı az olan bir adres tercih edin. Alan adı ile hosting arasındaki farkı ve hangi uzantının size uygun olduğunu alan adı ve hosting nedir yazımızda sade bir dille anlattık.

Önemli bir uyarı: Alan adı mutlaka sizin ya da şirketinizin adına kayıtlı olmalı. İleride firmayla yollarınız ayrılırsa adresinizi kaybetmemenin en güvenli yolu budur.

Adım 5: Bütçenizi belirleyin

Bütçe konuşmadan firmalarla görüşmeye başlamak, karşılaştırılamaz tekliflerle boğulmanıza yol açar. Kurulum ücreti kadar yıllık giderleri de (alan adı, hosting, bakım) hesaba katın. Fiyatı neyin belirlediğini ve iki yıllık toplam maliyeti nasıl hesaplayacağınızı web sitesi fiyatları rehberimizde ayrıntılı olarak bulabilirsiniz.

Firma Seçimi, Tasarım ve Yayın

Hazırlığınız tamamsa artık firmalarla konuşmaya hazırsınız. Bu aşamada amaç, doğru ekibi seçmek ve onlarla verimli çalışmaktır.

Adım 6: Teklifleri aynı kapsamla karşılaştırın

Web sitesi yaptırmak için en az iki-üç firmadan teklif alın ama hepsine aynı bilgiyi gönderin: amacınız, sayfa listeniz, istediğiniz özellikler ve içerik durumunuz. Gelen teklifleri şu tabloyla karşılaştırabilirsiniz:

Teklifin en düşük olması tek başına iyi bir işaret değildir; aynı şekilde en yüksek teklif de otomatik olarak en kaliteli iş anlamına gelmez. Tabloyu doldurduktan sonra hangi firmanın ihtiyacınızı en eksiksiz karşıladığına bakın.

Referanslara bakmayı da unutmayın. Firmanın yaptığı sitelere telefonunuzdan girin; hızlı açılıyor mu, kullanımı kolay mı?

Adım 7: Net bir brief verin

Firmayı seçtikten sonra tasarım sürecini başlatan belge brief'tir. İyi bir brief şunları içerir:

1. İşletmenizi tanıtan kısa bir paragraf
2. Sitenin ana amacı ve hedef kitle
3. Sayfa listesi ve her sayfada olması gereken bilgiler
4. Beğendiğiniz iki-üç site örneği ve neyini beğendiğiniz
5. Kurumsal renkleriniz, logonuz, varsa yazı tipi tercihleri
6. Olmazsa olmaz özellikler (WhatsApp butonu, randevu formu, harita vb.)
7. Hedeflediğiniz yayın tarihi

Brief ne kadar netse ilk tasarım o kadar beklentinize yakın olur ve revize turu sayısı azalır.

Adım 8: Tasarımı inceleyin, toplu geri bildirim verin

İlk tasarım geldiğinde hem bilgisayardan hem telefondan inceleyin. Geri bildirimlerinizi parça parça değil, tek bir listede toplayarak iletin. "Bir şey eksik gibi" yerine "Ana sayfada telefon numarası en üstte görünsün" gibi somut ifadeler kullanın. Tasarım aşamasında renk ve yazı tipi gibi zevke bağlı konulara takılmak yerine önce içeriğin doğru sırayla verilip verilmediğine odaklanın: Ziyaretçi ne iş yaptığınızı ilk ekranda anlıyor mu, sizi nasıl arayacağını hemen görüyor mu? Görsel detaylar sonradan kolayca ayarlanabilir, ama yanlış kurgulanmış bir sayfa akışı daha fazla revize gerektirir.

Ekibinizden bir-iki kişinin ve mümkünse bir müşterinizin görüşünü almak, gözden kaçan noktaları yakalamanızı sağlar.

Adım 9: Yayına almadan önce son kontrolleri yapın

Onay vermeden önce şu noktaları tek tek test edin:

• İletişim formu gerçekten e-posta gönderiyor mu?
• WhatsApp butonu doğru numaraya yönlendiriyor mu?
• Telefon numarasına mobilde dokununca arama başlıyor mu?
• Tüm sayfalar telefonda düzgün görünüyor mu?
• Adres bilgisinde ve harita konumunda hata var mı?
• Site adresinin başında kilit simgesi (SSL) görünüyor mu?
• KVKK ve çerez metinleri yerinde mi?
• Yönetim paneline giriş bilgileriniz size teslim edildi mi?

Yayından sonraki ilk haftada da sitenizi birkaç kez ziyaret edin, formdan kendinize test mesajı gönderin ve Google Search Console kurulumunun tamamlandığını teyit edin. Küçük hatalar genellikle bu ilk günlerde fark edilir.

Web sitesi nasıl yapılır sorusunun teknik tarafı ajansın işidir, ama bu son kontroller sizin işinizi korur.

Süreç Ne Kadar Sürer?

Hazırlık adımlarını tamamladıysanız, standart bir tanıtım sitesi için tasarım ve kurulum aşaması oldukça kısa sürebilir. Süreyi uzatan etkenleri ve teslimi hızlandırmanın yollarını web sitesi kaç günde yapılır yazımızda ele aldık. Kısaca: İçerik hazırsa ve brief netse, beklemek zorunda kalmazsınız.

Yazdırılabilir Kontrol Listesi

Aşağıdaki listeyi kopyalayıp not uygulamanıza yapıştırabilir ya da yazdırabilirsiniz:

• Sitenin ana amacını tek cümleyle yazdım
• Hedef müşterimin sitede ne aradığını belirledim
• Sayfa listesini çıkardım
• Logo ve fotoğrafları bir klasörde topladım
• Hizmet açıklamalarını ve iletişim bilgilerini hazırladım
• Alan adı seçeneklerimi belirledim
• Kurulum ve yıllık giderleri kapsayan bir bütçe belirledim
• En az iki firmadan aynı kapsamla teklif aldım
• Alan adının kendi adıma kaydedileceğini teyit ettim
• Brief'i hazırlayıp gönderdim
• Tasarım geri bildirimlerimi tek listede topladım
• Yayın öncesi form, WhatsApp ve mobil testlerini yaptım
• Panel bilgilerini ve alan adı erişimini teslim aldım

Şimdi Ne Yapmalısınız?

“Web sitesi yaptırmak istiyorum” kararını verdiyseniz bugün sadece iki şey yapın: Sitenizin amacını tek cümleyle yazın ve sayfa listenizi çıkarın. Bu iki adım, sonraki tüm görüşmelerinizi daha verimli hâle getirecek. Ardından içeriklerinizi toplamaya başlayın ve teklifleri aynı kapsamla karşılaştırın.

Webmilazım olarak standart paketlerde brief sonrası 1-2 gün içinde teslim yapıyor, süreci WhatsApp, telefon veya Zoom üzerinden Türkiye'nin her yerinden uzaktan yürütüyoruz. Hangi adımda olursanız olun, ihtiyacınızı birlikte netleştirmek için iletişim sayfamız üzerinden bize yazabilirsiniz.